Gridlerde Kopyalama - Yapıştırma
Dinamo ERP'deki gridler, daha öncede belirttiğimiz gibi, Excel gibi hücresel yapıya sahiptirler. Bu özelliği nedeni ile kendi içinde veya tüm hücresel programlarla kopyalama ve yapıştırma işlemleri oldukça önem kazanır. Bu yüzden bu konu için özel bir sayfa açılmıştır. Kopyalama ve yapıştırma işlemlerini hedeflerine göre üç değişik şekilde anlatabiliriz. Bunlar;
- Yazılım içinde kopyalama - yazılım içinde yapıştırma. Genelde gridlerdeki bir satırı veya satırları çoğaltmak amacı ile kullanılır. Aynı uygulmada aynı satırdan başka satırlar üretmek, başka bir firmaya bir griddeki verileri kopyalamak gibi amaçlarla kullanırlar. Aşağıdaki Hareketli resimde bir satırın kopyalanıp, başka satırlara yapıştırılarak çoğaltılmasını görebilirsiniz.
- Yazılım içinde kopyalama - dış ortama yapıştırma. Bir griddeki verileri kopyalayıp ; özellikle Excel gibi hücresel tipteki programlara yapıştırmak amacı ile kullanılır. Dış programlara kopyalanan veriler ile; değişik analizler, hesaplamalar yapmak, e-mail göndermek, görsel sunumlar hazırlamak gibi çok değişik amaçlara hizmet etmektedir. Aşağıdaki hareketli resimde griddeki tüm verilerin kopyalanıp, Excele yapıştırılmasının örneği verilmiştir. Kopyalamada, sütun başlıklarının da Excelde görünmesi macı ile Smart tekniği kullanılmıştır.
- Dış ortamdan kopyalama - yazılım içinde yapıştırma. Özellikle Excel gibi hücresel tipteki programlardaki verileri, Yazılım içindeki gridlere kopyalamak amacı ile kullanılan yöntemdir. Genelde; Excel'de hızlıca hazırlanmış veya başka yerlerden elde edilmiş verilerin, yazılım içinde kopyalanıp kayıt altına almak için kullanılmaktadır. Dış ortamdan yazılıma veri kopyalanırken dikkat edilmesi gereken temel kurallar ise şunlardır;
- Kopyalanacak verideki kolonları, yazılımdaki sütunlarla aynı sırada olması gereklidir. Aksi halde hatalı sütünlara veri kopyalamış oluruz.
- Kolonların sıralamasında, yazılımdaki sütun sırasının kullanılması dahakolaydır.
- Yazılıkda gizlenmiş sütunlara herhangi bir veri kopyalanmaz.
- Tutarsal kolonlarda noktadan sonra iki hane (kuruş) işlemine dikkat ediniz.
- Kod gibi, yazılımda var olmadan kullanılmayan alanlara rastgele veri kopyalamamaya özen gösteriniz.
- Yazılımda kopyalanacak griddeki tüm sütunların dış ortam programında olması zorunlu değildir. Sırlaması uygun oldukça istediğiniz sayıda kolon kopyalayabilrsiniz. Bu durumda, diğer kolonlara veri kopyalanmayacaktır.
Aşağıdaki harektli resimde, Excel'deki verinin mevcut fişe ilave edilmesine bir örnek verilmiştir.